Sur un chantier, la facturation se joue en plusieurs temps : le devis, l'acompte, parfois des factures en cours de travaux, puis la facture finale. Pour un artisan du bâtiment, c'est souvent la partie du métier qu'on fait le soir, fatigué, sur un coin de table. Ce guide de la facturation pour artisan du BTP fait le point sur chaque étape et sur ce que change la facturation électronique en 2027, pour que vos papiers suivent le rythme de vos chantiers, sans vous ralentir.
L'essentiel
- Un devis précis prépare la facture : prestations détaillées, matériaux, délais, validité.
- L'acompte fait l'objet d'une facture d'acompte, puis il est déduit de la facture finale.
- La retenue de garantie, si le contrat la prévoit, est limitée à 5 % du montant des travaux.
- En sous-traitance, la TVA est le plus souvent autoliquidée par l'entreprise principale.
- En septembre 2027, vos factures à des clients professionnels devront être électroniques.
Tout commence par un devis précis
Dans le bâtiment, le devis est bien plus qu'une estimation : une fois signé, il fixe ce qui a été convenu. Plus il est clair, moins il y aura de discussions à la fin du chantier.
Un bon devis d'artisan contient :
- le détail des travaux, poste par poste, avec ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas ;
- les fournitures et matériaux, avec leurs quantités ;
- la main-d'œuvre, au forfait ou au temps passé ;
- le délai de réalisation et la date de début envisagée ;
- les conditions de paiement, dont l'acompte demandé à la signature ;
- la durée de validité du devis, utile quand le prix des matériaux bouge ;
- votre assurance professionnelle, comme la décennale : nom de l'assureur, coordonnées et zone couverte.
Avant de chiffrer, prenez le temps de vérifier votre marge sur chaque poste. Un devis trop serré se paie pendant tout le chantier.
Les acomptes : sécuriser le démarrage du chantier
Demander un acompte à la signature est une pratique courante dans le bâtiment. Il permet de commander les matériaux sans avancer toute la trésorerie.
Quand vous recevez un acompte, vous établissez une facture d'acompte. Elle reprend les mentions habituelles d'une facture et fait référence au devis. À la fin du chantier, la facture finale reprend le montant total des travaux et déduit les acomptes déjà facturés, en rappelant leurs numéros.
Exemple : un devis de 12 000 € TTC, un acompte de 30 % à la signature (3 600 €), puis une facture finale de 12 000 € dont on déduit les 3 600 € déjà réglés. Il reste 8 400 € à payer. Simple, à condition que tout soit bien relié.
Facturer en cours de chantier
Sur un chantier long, attendre la fin pour facturer pèse sur la trésorerie. Beaucoup d'artisans facturent donc à l'avancement : une facture à chaque étape franchie (gros œuvre, cloisons, finitions…), ou une facture de situation qui indique le pourcentage de travaux réalisé.
Le principe est toujours le même : chaque facture intermédiaire correspond à une étape prévue dans le devis ou le contrat, et la facture finale fait le solde. Prévoyez ce calendrier dès le devis, pour que votre client sache à quoi s'attendre.
La retenue de garantie, en deux mots
Sur certains marchés, le client retient une partie du paiement jusqu'à ce que les éventuelles réserves émises à la réception des travaux soient levées. C'est la retenue de garantie.
- Elle ne s'applique que si le contrat la prévoit.
- Elle est plafonnée à 5 % du montant des travaux.
- Elle doit être libérée un an après la réception des travaux, sauf opposition motivée du client.
- Elle peut être remplacée par une caution bancaire, ce qui vous permet d'encaisser la totalité tout de suite.
Notez-la dans votre suivi : une retenue oubliée, c'est de l'argent qui dort un an et que personne ne viendra vous rappeler.
Sous-traitance : l'autoliquidation de la TVA
Si vous intervenez comme sous-traitant d'une autre entreprise pour des travaux immobiliers, la règle de TVA est particulière : c'est en général l'entreprise principale qui déclare et paie la TVA à votre place. On parle d'autoliquidation.
Concrètement, votre facture est établie hors taxes et porte la mention « Autoliquidation ». Si vous êtes en franchise en base de TVA, vous continuez à facturer sans TVA avec votre mention habituelle. En cas de doute sur un chantier, un coup de fil à votre expert-comptable avant de facturer vous évitera de devoir refaire la facture.
Ce que la facturation électronique change pour le BTP
À partir du 1er septembre 2027, les TPE et micro-entreprises devront émettre des factures électroniques pour leurs clients professionnels : entreprises générales, promoteurs, syndics, commerces… Les factures d'acompte et les factures intermédiaires sont concernées comme les autres.
Pour vos chantiers chez les particuliers, rien ne change dans la forme de la facture. En revanche, certaines données de ces ventes devront être transmises à l'administration (c'est l'e-reporting). Pour tout comprendre, consultez notre guide de la facturation électronique 2027 pour les TPE, et vérifiez vos modèles avec notre liste des mentions obligatoires d'une facture, qui inclut l'adresse de livraison : pour vous, souvent l'adresse du chantier.
Organiser sa facturation sans y passer ses soirées
- Préparez vos devis à partir de modèles : vos postes habituels, déjà chiffrés, à ajuster.
- Facturez le jour même où une étape est terminée, pendant que tout est frais.
- Un chantier, un dossier : devis, factures, photos, procès-verbal de réception au même endroit.
- Un point par semaine sur ce qui reste à encaisser, acomptes et retenues compris.
Ce ne sont pas de grandes révolutions, mais des habitudes qui évitent le carton de papiers à trier en fin d'année.
Comment Jestion peut vous aider
Avec Jestion, vous préparez vos devis sur place ou au bureau, puis vous les transformez en factures ou factures d'acompte sans tout ressaisir. Vos documents portent votre logo, vos mentions et vos conditions de vente, et partent directement par e-mail. Le module projets et tâches vous permet de suivre chaque chantier, d'y joindre photos et documents, et de repérer grâce au statut « Attente paiement » ce qui reste à encaisser. Jestion est déjà prêt pour la facturation électronique, via la plateforme agréée SuperPDP. Conçue en Bretagne pour les artisans et les petites entreprises, l'application est gratuite à l'inscription : créez votre compte et testez-la sur votre prochain devis.
Conclusion
La facturation d'un artisan du BTP suit le chantier : un devis précis, une facture d'acompte, des factures intermédiaires si besoin, puis une facture finale qui fait le solde. Avec des modèles prêts et un suivi par chantier, elle devient une formalité, même avec la facturation électronique de 2027. Si cet article peut aider un collègue du bâtiment, n'hésitez pas à le lui transmettre.
Questions fréquentes
Comment facturer un acompte quand on est artisan ?
Établissez une facture d'acompte au moment où l'acompte est demandé ou encaissé, avec les mentions habituelles et la référence du devis. À la fin des travaux, la facture finale reprend le montant total du chantier et déduit les acomptes déjà facturés, en rappelant leurs numéros.
Quel est le montant maximum de la retenue de garantie ?
Lorsqu'elle est prévue au contrat, la retenue de garantie est plafonnée à 5 % du montant des travaux. Elle doit être libérée un an après la réception, sauf opposition motivée du client. L'entreprise peut aussi la remplacer par une caution bancaire pour encaisser la totalité.
Un artisan BTP est-il concerné par la facture électronique ?
Oui. Depuis septembre 2026, il doit pouvoir recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs. À partir du 1er septembre 2027, il devra émettre des factures électroniques pour ses clients professionnels. Pour les particuliers, la facture ne change pas, mais certaines données de vente seront transmises à l'administration.
