Avec Jestion, générer et exporter un registre des achats et un livre des recettes est un processus simple et rapide, vous permettant de gagner du temps précieux. Ces documents peuvent être obligatoires pour les entreprises ayant un statut de micro-entrepreneur ou auto-entrepreneur, notamment pour des raisons fiscales. Voici un guide pour vous aider à tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité.

Pourquoi générer un registre des achats et un livre des recettes ?

La génération de ces documents est cruciale pour plusieurs raisons :

• Suivi précis des finances : Le registre des achats et le livre des recettes vous permettent de suivre avec précision toutes vos opérations financières, vous assurant une gestion claire et transparente de vos finances.
• Conformité légale : Pour les micro-entrepreneurs et auto-entrepreneurs, ces documents sont souvent requis par les autorités fiscales pour garantir la conformité avec les régulations en vigueur. Disposer de ces registres vous aide à répondre rapidement et efficacement à toute demande de vérification.

Remarque : Pour en savoir plus sur les registres obligatoires du micro-entrepreneur, veuillez consulter le site internet officiel d'information administrative pour les entretrises (Entreprendre.Service-Public.fr).


• Analyse financière : Avoir ces documents à portée de main facilite l'analyse de vos dépenses et de vos revenus, vous aidant ainsi à prendre des décisions éclairées pour la gestion de votre entreprise.

Comment générer et exporter le registre de vos achats et le livre de vos recettes ?

Suivez ces étapes simples pour générer et exporter vos documents financiers :

1. Une fois connecté à Jestion, ouvrez l'application et accèdez à votre Suivi-commercial.
2. À partir de celui-ci, vous avez la possibilité d'accéder à l'outil de génération et d'exportation de vos documents comptables grâce à l'icône « Partager » en haut, à droite. Vous pouvez également utiliser ce lien direct.
3. Sélectionnez maintenant le document dont vous avez besoin. En cliquant sur l'un des boutons "Exporter". La génération du document se lance automatiquement et le fichier se télécharge sur votre appareil. Cette opération est rapide, elle ne prendra que quelques secondes.

Remarque : Veuillez noter que seules les opérations saisies dans Jestion seront incluses dans les documents comptables générés, tels que le registre des achats et le livre des recettes. Assurez-vous que toutes les opérations financières sont correctement enregistrées dans Jestion pour garantir l'exactitude et l'exhaustivité de vos documents comptables.

Sauvegarde et utilisation de ces documents

• Téléchargement : Les fichiers exportés sont au format .xlsx, compatible avec une variété de logiciels de tableurs tels que Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc, et d'autres. La taille du fichier exporté dépend du nombre d'opérations enregistrées. Enregistrez les données sur un support de stockage local, comme un disque dur externe, une clé USB ou votre ordinateur. Assurez-vous que ces supports sont sécurisés. Pour une sécurité supplémentaire, utilisez des services de stockage cloud tels que Google Drive, Dropbox ou OneDrive.
• Utilisation : Vous pouvez utiliser ces documents pour vos besoins comptables, les envoyer à votre comptable ou les conserver pour vos archives.

Conclusion

Générer et exporter un registre des achats et un livre des recettes avec Jestion est une opération rapide et efficace. En suivant ces étapes, vous pouvez assurer une gestion financière fluide et conforme, tout en gagnant du temps. Profitez de cette fonctionnalité pour maintenir une vue d'ensemble claire et précise de vos finances, en particulier si vous êtes un micro-entrepreneur ou un auto-entrepreneur, pour répondre aux exigences fiscales.