La gestion des utilisateurs dans l'application Jestion est désormais plus intuitive et adaptée aux besoins des petites et moyennes entreprises. Jestion offre des outils flexibles pour ajouter ou retirer des utilisateurs, tout en garantissant la sécurité et l'efficacité de vos opérations. Cette fonctionnalité vise à simplifier l'administration de votre équipe et à assurer un contrôle optimal des accès, sans partage de mot de passe.

Comment ajouter un utilisateur ?

Intégrer de nouveaux membres dans votre espace de travail n'a jamais été aussi simple. Avec l'option d'ajout d'utilisateur, vous pouvez rapidement créer des comptes pour vos nouveaux collaborateurs et les rendre opérationnels en quelques clics.

1. Connectez-vous à Jestion puis accédez aux paramètres de gestion des utilisateurs.
2. La liste des utilisateurs actuels apparaît. Cliquez sur « Créer un nouvel utilisateur » et remplissez les différents champs (prénom de l'utilisateur, nom, adresse électronique, numéro de téléphone, fonction professionnelle).
3. À la création d'un nouvel utilisateur, vous avez la possibilité de le définir comme « Administrateur Jestion », ce qui lui permet :
• de gérer les utilisateurs de Jestion :
• créer, modifier et supprimer d'autres utilisateurs
• modifier les paramètres d'alerte de connexion par email en cas de connexion depuis un appareil inconnu
• d'administrer les paramètres de l'entreprise :
• modifier les informations et coordonnées bancaires de l'entreprise
• modifier les taux URSSAF dans les paramètres
• modifier et supprimer le logo de l'entreprise
• modifier les informations générales de l'entreprise (page Mon compte)
• d'intervenir sur les données financières :
• ouvrir la cagnotte et demander un déblocage (retrait)
• supprimer l’ensemble des données des transactions financières
• effectuer des sauvegardes complètes et cryptées des données
• de gérer l’offre Jestion :
• faire évoluer, rétrograder ou résilier la licence Jestion

Remarque : Les administrateurs Jestion disposent d’un accès étendu à des informations sensibles et à des fonctionnalités importantes. Nous vous conseillons de limiter le nombre d'administrateurs aux utilisateurs de confiance, ayant une compréhension de vos procédures internes. Il est également recommandé de ne pas attribuer ce statut à des personnes temporairement impliquées dans votre entreprise.


4. Confirmez la création en cliquant sur le bouton « Ajouter cet utilisateur »

Remarque : La création d'un utilisateur est instantanée. Une fois créé, il suffit d'utiliser la fonctionnalité de récupération de mot de passe, autrement appelée « mot de passe oublié » pour la première connexion.

Comment supprimer un utilisateur ?

Pour maintenir un environnement de travail sécurisé, la suppression d'utilisateur est tout aussi aisée. Lorsqu'un membre de l'équipe n'a plus besoin d'accéder à la plateforme, vous pouvez retirer ses droits d'accès en quelques secondes. Cela assure que seules les personnes autorisées ont accès aux informations commerciales sensibles, réduisant ainsi les risques de fuite de données.

1. Connectez-vous à Jestion puis accédez aux paramètres de gestion des utilisateurs.
2. La liste des utilisateurs actuels apparaît. , Reperez l'utilisateur à supprimer et cliquez sur l'icône « ».
3. Pour confirmer la suppression de cet utilisateur, tapez « CONFIRMER » et cliquez sur le bouton « Supprimer cet utilisateur ».

Remarque : La suppression d'un utilisateur est instantanée.

Astuce : Programmez automatiquement la fin de session d'un utilisateur

Pour les collaborateurs temporaires, comme les stagiaires ou les employés sous contrat à durée déterminée, la gestion de l'accès peut parfois être délicate. C'est pourquoi la fonctionnalité de date de fin de session est particulièrement précieuse. En définissant à l'avance une date d'expiration pour leur session, vous pouvez automatiser la fin de leur accès à la plateforme. Une fois cette date atteinte, leur compte est automatiquement désactivé, vous permettant ainsi de gérer les accès sans intervention manuelle supplémentaire.

La vérification de ces paramètres

Il est important de noter que les paramètres définis pour chaque utilisateur, tels que la date de fin de session, restent actifs même si vous naviguez vers d'autres sections de la plateforme. Assurez-vous de revoir et d'ajuster régulièrement ces paramètres en fonction des changements au sein de votre équipe pour maintenir un niveau de sécurité optimal.

Conclusion

Avec ces outils de gestion des utilisateurs, vous disposez désormais d'un contrôle total sur qui peut accéder à votre espace de travail et pour combien de temps. Que vous ayez besoin d'ajouter de nouveaux membres, de révoquer des accès, ou de gérer des utilisateurs temporaires, la plateforme offre une flexibilité qui s'adapte parfaitement aux besoins des petites et moyennes entreprises. Cette gestion simplifiée renforce la sécurité de vos opérations commerciales tout en assurant une administration fluide et efficace de votre équipe.